Chauvigny, en date du 31/10/9 à 20h.
Conformément aux statuts l'assemblée générale annuelle s'est réunie, étaient présents Mr Brandela, Mr Benito, Mr Chartier, Mr Seron, Mr Sorin, Mr Bock, Mr Able et Mr Gagnol, présidé par Mr Brandela pour soumettre à l'ordre du jour:
-Le bilan de l'association 2008 2009.
-Le rapport d'activité.
-Les modes de communications.
-Les investissements.
-Un état général des finances.
-Les activités à venir.
-L'accès à l'association des mineurs.
-La Cotisation des membres.
-Boutiques partenaires.
-L'élection de Bureau.
Bilan de l'association 2008-2009:
Douze membres ont adhéré à l'association lors de cette année d'exercice.
Rapport d'activité:
La convention de Chauvigny a eu lieu avec le partenariat des associations les Trollistes et l'Ordalie.
Mode de communications mise en place pour faire connaître l'association et ses activités:
-un forum animé, reprenant les dates et activités proposées.
-une page Face Book, créée cette année.
-la participation à la journée des associations.
-la Convention de Chauvigny.
Investissements:
Des achats de jeux ont été décidé pour étoffer notre ludothèque. Cette année se sont cinq jeux de plateau (l'année passée ce fut des éléments pour les jeux de figurines) qui ont été acheté pour une valeur d'environ 250 Euros. La question ayant été discuté par les membres sur le forum, et la décision prise par le Bureau.
Un état général des finances:
La subvention de la mairie de Chauvigny a été reconduite pour un montant de 250E.
Le compte de l'association est en positif de 400 Euros environs.
(Un bilan financier plus précis DOIT être fait rapidement!)
Activités à venir:
Il a été décidé que: le club continuera à se réunir tous les 15 jours à Chauvigny.
La précédente date de la convention ne pourra être tenue, la salle devant nous accueillir étant réquisitionné par la Mairie en cas de pandémie.
Il a été décidé que: le premier week end du mois d'Avril, le 3 et 4 Avril 2010, sera demandé à la mairie de Chauvigny pour la mise en place d'une Convention de jeux de figurines.
Accès à l'association des mineurs:
Il a été décidé que: pour l'année à venir les mineurs non accompagnés par un adulte ne pourront être reçu dans le cadre des week end de l'association à Chauvigny (pour des raisons de responsabilité civil et de l'investissement que cela peut représenter).
Cotisation:
Il a été décidé que: la cotisation de l'année 2009-2010 est reconduite à hauteur de 10 Euros.
Boutiques partenaires:
Le dé à 3 faces propose aux membres de l'Association une réduction de 10%. Une liste mise à jour des membres de l'association sera redonnée à cette boutique.
Quid du Laboratoire de Merlin et d'Excalibur?
Élection de Bureau:
Il a décidé que: le vote se ferait à main levé.
C'est à l'unanimité que le bureau à été reconduit dans ses fonctions.
Président: Louis Brandela
Trésorier: François Bock
Secrétaire: Richard Gagnol
L'ordre du jour étant épuisé , la séance est close.
Signature du Président.
louis Brandela
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